Excel und Daten
Listen bereinigen, Daten zusammenführen, Exporte strukturieren und wiederholbare Auswertungen vorbereiten.
Weniger manuelle Arbeit in den Abläufen, die jeden Monat wiederkommen.
Ich automatisiere wiederkehrende Aufgaben für kleine Unternehmen in Wiesbaden und Rhein-Main: Daten übertragen, Dokumente vorbereiten, E-Mails strukturieren, Listen bereinigen und Tools sinnvoll verbinden.
Typische Fälle
Geschäftsprozesse automatisieren, wo Routine Zeit und Konzentration kostet.
Nicht jeder Prozess braucht eine große Software. Oft reicht ein schlanker Workflow, der vorhandene Daten nutzt und einen wiederkehrenden Arbeitsschritt verlässlich abnimmt.
E-Mail und Dokumente
Vorlagen, Zusammenfassungen, Antwortentwürfe, PDF-/Dokumentenablagen und wiederkehrende Kommunikation vereinfachen.
Tool-Verbindungen
Daten zwischen vorhandenen Systemen bewegen, ohne alles manuell kopieren zu müssen.
Vorgehen
Erst verstehen, dann automatisieren.
- 1
Ablauf aufnehmen
Wir schauen, welche Schritte heute manuell passieren und wo Fehler oder Wartezeit entstehen.
- 2
Automatisierung schneiden
Der erste Workflow wird so klein gewählt, dass er schnell Nutzen zeigt und kontrollierbar bleibt.
- 3
Testen und übergeben
Der Workflow wird mit echten Beispielen getestet und so dokumentiert, dass er im Alltag nutzbar ist.
FAQ
Fragen zur Automatisierung
Muss ich meine bestehenden Tools wechseln?
Nicht zwingend. Oft ist es besser, vorhandene Tools sinnvoll zu verbinden oder einzelne Schritte zu automatisieren.
Kann man klein anfangen?
Ja. Ein guter Start ist ein wiederkehrender Ablauf, der klar messbar Zeit kostet und wenige Ausnahmen hat.
Was ist mit sensiblen Daten?
Vor der Umsetzung wird geklärt, welche Daten verarbeitet werden, wo sie liegen und welche technische Lösung dafür angemessen ist.
Welcher Ablauf kostet dich jede Woche Zeit?
Beschreib kurz den aktuellen Prozess. Ich schaue, ob eine schlanke Automatisierung sinnvoll ist.
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